如何取得檔案的固定連結?
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網站後台常有「檔案上傳」功能,讓管理者可以上傳PDF檔案,並在前台透過點擊會直接開啟該檔案,開啟後會以連結方式呈現。
如果管理者從後台上傳(更新)PDF檔案,且是以後台的「元件」上傳,檔案名稱會被系統「更名」,使原本前台顯示的檔案連結也會不同。要如何確保檔案更新後,檔案的連結固定不變呢?
➤透過檔案後台「元件」上傳的檔案?
管理者從後台上傳(更新)PDF檔案,並且是透過後台「元件」上傳檔案,檔案名稱會被系統「更名」。因此,若更新檔案,前台顯示連結會變得不同,如下圖範例:

▲透過後台的「元件」上傳檔案

▲透過後台「元件」上傳檔案,前台點擊開啟後顯示的網址

▲後台更新上傳檔案,前台顯示網址與原來不同
可以發現,如果檔案是以後台「元件」上傳,檔案名稱會被系統「更名」,使前台檔案開啟的連結與原來不同。那麼,如果原先已經複製該檔案的網址分享給他人,此時網址就會失效。
➤如何確保檔案更新後,前台顯示連結固定不變?
如何確保檔案從後台更新後,前台網址能固定不變呢?其實是有方法的!一般而言,天矽提供的後台檔案上傳功能,有兩種形式:一種是「連結路徑」,另一種是「上傳檔案」。
「上傳檔案」是以後台”元件”上傳,因此只要更新檔案,檔名就會被更名。
「連結路徑」則是透過先將檔案上傳到某個固定位置或固定資料夾,例如:FTP或Google雲端,再複製該檔案的連結路徑,至後台介面貼上。此方式,是採固定連結的方式上傳檔案,即使管理者更新檔案,只要將檔案更新到相同位置,網址則不會改變。

▲天矽提供之網站後台:檔案有兩種上傳方式→「連結路徑」、「上傳檔案」
➤如何透過雲端上傳檔案,取得固定檔案連結?
為了確保管理者從後台更新檔案,前台顯示的檔案連結可以固定,可採用以下方式:
步驟一:先將檔案上傳至固定位置或資料夾內
先將檔案上傳至固定位置或資料夾內,以Google雲端為例,如下圖。

步驟二:複製檔案的連結
對著檔案按右鍵 → 共用 → 將檔案存取權限設為「知道連結的使用者都能查看」,接著點擊「複製連結」,如下圖範例。

▲對著檔案按右鍵→共用

▲將檔案存取權限設為「知道連結的使用者都能查看」,接著點「複製連結」
步驟三:複製檔案的連結,至網站後台貼上
至網站後台介面的「連結路徑」將複製的連結貼上,如下圖。

▲網站後台貼上連結路徑
步驟四:前台顯示的檔案網址

步驟五:後台更新檔案時,如何確保前台網址不變
如果管理者需更新檔案,則可以將需要更換的檔案,直接上傳至雲端並取代原來的檔案,後台的連結路徑則不需更改。

▲更新檔案時,將檔案上傳雲端固定位置,並覆蓋原來檔案

▲更換後的檔案,前台網址不變
➤小結
許多管理者在後台操作時,經常需要上傳或更新檔案,為確保提供給使用者的檔案連結保持固定且不變,建議可將檔案上傳至雲端儲存或 FTP 的固定資料夾。這樣即便檔案內容有所更新,連結本身也無需更動。