PDF如何鎖密碼？完整密碼設定教學
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因此，為了保護檔案的隱私與安全性，建議PDF上傳至網站之前，先為檔案設定密碼，讓只知道該檔案密碼(授權者)可以瀏覽。
➤為什麼要將PDF鎖密碼？
一般來說，若網站已建置會員系統，且上傳的 PDF 檔案並非公開資訊，通常會採用「會員限定瀏覽」的方式，讓只有登入會員才可存取檔案內容。
然而，如果網站本身沒有會員系統，卻仍需限制檔案的存取對象，此時就可以透過為 PDF 設定密碼的方式，達到基本的檔案保護與存取控制，確保只有獲得密碼的人才能將檔案開啟。
➤PDF鎖密碼的方式
如果要將PDF檔案鎖密碼，有以下兩種方式可以進行，說明如下：
第一種方式：在 Microsoft Office 匯出PDF前，先將檔案加密
這個方式主要是先在Word裡編輯好文字，點選畫面左上角「檔案」→ 選「匯出」→ 選擇「建立PDF/XPS文件」→ 選擇畫面下方的「選項」→ 點選最底部的「使用密碼將文件加密」→ 輸入密碼→最後按「確定」，就能將PDF轉存並鎖上密碼。詳細步驟圖如下：
▲步驟1 – 按「檔案」→匯出
▲步驟2 – 選擇「建立PDF/XPS文件」
▲步驟3 – 點擊「選項」
▲步驟4 – 選擇「使用密碼將文件加密」
▲步驟5 – 輸入要使用的密碼，按確定
▲步驟6 – 將PDF設定密碼後，開啟PDF檔案時就需輸入密碼
第二種方式：線上免費PDF加密工具
如果覺得第一種方式的步驟較麻煩，最快方式可以直接運用線上免費PDF加密工具。(不過線上免費工具會有次數限制)
- 線上PDF加密工具：https://www.ilovepdf.com/zh-tw/protect-pdf，操作步驟圖如下：
▲步驟1 – 開啟線上PDF加密工具的畫面
▲步驟2 – 選擇要加密的PDF檔案
▲步驟3 – 輸入密碼，最後按「PDF加密」
▲步驟4 – PDF檔案加密完成
➤瀏覽者如何得知PDF密碼
若網站未建置會員系統，網站管理者可考慮於檔案下載區加註提示文字，例如：「檔案內容採用PDF密碼保護，若需取得密碼，請聯繫OOOOO並簡要說明用途」如下圖範例。
這樣不僅可保護檔案的安全性，也能避免檔案被有心人士利用！
▲範例 - 於檔案下載區加註提示文字 (以臺大推展中心為例)
➤小結
PDF加密是有效保護文件內容的重要方式，不論是防止未經授權的瀏覽、編輯，還是限制列印與複製，都能透過設定密碼與權限來達成，特別是如果網站沒有開發會員系統，卻又希望能限制PDF檔案不使每個人都可以瀏覽，PDF加密是較好的方式。
