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網站改版的3種資料更新方式:加功能、並存與階段式更改|天矽科技客製化網頁設計

部落格:網站改版的3種資料更新方式:加功能、並存與階段式更改|天矽科技客製化網頁設計

 

網站改版最容易遇到新舊資料更新的問題,要怎麼更新資料也是一門大學問!有些企業會覺得麻煩,乾脆不要用,但如果不一時代更替做更新,就必須接受後續產生的問題。

網站改版方式

 

 網站改版不一定要完全大改動、完全改變,有想要新增的功能,用「加功能」的方式建構到網站上,也是一個選擇。不過,網站改版通常都會遇到一個問題,就是舊資料與新資料的更替問題,我們天矽科技提供了一些方式,給大家參考。

※網站架設、開發,都會先以「測試機」為主,不會直接就把他丟到網路上公開給大家瀏覽;待企業同意並確認後,才會正式上架、公開。

 

網站加功能

 資料會以舊網站為主。

 在架網站的時候,測試網站中的資料僅作測試使用,也就是「模擬加上功能的新網站」裡面的資料只做測試,沒有要使用。

 等新功能跟企業確認、準備要上線時,就會將新的功能轉移到正式網站中,舊的資料還在,不會不見,當然測試的資料也不會跑到正式網站中。

測試網站影片嵌入畫面

▲測試網站_測試影片嵌入畫面

 

新舊並存同步上資料

 更新的資料不僅提供給新網站,同時也讓舊網站能夠擁有最新的資訊。

 這種情況通常發生在「網站整合」,由於舊網站的動線與操作系統較為混亂,就需要透過網站改版、更新的方式來進行整合;因為是整合,所以資料基本上都一樣,只是將動線、選項、畫面…等重新整理,讓網頁變得更好看、方便操作與使用。

 不過,畢竟還是網站改版,所以還是需要將新資料匯入,這時我們會將資料同步更新在新網站與舊網站之中

 待企業做最後的資料確認、功能與動線都沒有問題後,新的網站就會取代掉舊的網站,取代後資料都與舊網站相同,不必擔心。

 

舊站到新站

 

新舊網站依階段更改

 這部分是前面兩項方式的綜合體,依階段做更改、拆時間點上傳資料,先單功能替換再以新網站取代舊網站。

  • 第一階段更新:
    資料以舊網站為主,在新網站測試後台的資料僅做測試使用。
     
  • 第二階段更新:
    舊網站資料停止更新、上傳,測試的新網站資料全數刪除、舊資料全數匯入。
     
  • 第三階段更新:
    開始在新網站更新、上傳資料,將網站資料逐步建構完整。
     
  • 第四階段更新:
    新網站暫停資料更新、上傳,網站正式上線、公開。

 

 一般資料較多的網站,或是像日商、德商這種謹慎的企業體系,通常會選擇以這個方式來做網站改版。

 

網站匯入資料注意事項

 

 如果網站架設是AB廠商,也就是網站請A公司做,更新、改版請B公司製作,就會發生只有會員資料、產品資料可以轉移,其他功能都無法轉移的狀況。

 這時,我們就會提供一個範本來請客戶將資料整理好,再由我們來協助資料的匯入。

 

 當然我們也會提供該注意的注意事項給企業參考,如:

  • 「匯入資料.xls」檔案格式只接受.xls的檔案,且檔案大小限3MB以內。
     
  • 未加斷行符號,匯入資料無法正確顯示。
     
  • 特殊格式,沒有轉換為「文字格式」,匯入的資料錯誤。
    (例:04:04:02 匯入會變成 0.169467592592593)
     
  • 請勿使用公式(=等於符號開頭)的功能。
    (例:=E2 這樣匯入至系統將會是「=E2」的文字,而非公式計算後的資料)
     
  • …此為範例,其他不多做贅述。

 

匯入資料範例圖

▲天矽匯入資料解釋示意解釋圖

 

為什麼網站要改版?

 

 為什麼網站要改版?花那麼多錢做網站,做一次就可以了吧?

 網站要改版的原因,除了使用者需求會隨著時代不同而改變,企業在網路上所提供的功能與服務,也必須跟著時代與環境改變而做出更新;不僅如此,在這個科技日新月異的時代,無論是客戶的瀏覽裝置、使用習慣,還是網頁的顯示方式、後台的程式語言,都會一直進步。

 因此,網站的改版、更新或是功能新增,都是我們每一年都要考慮的事,尤其是在這個非常依賴網路的時代,企業沒有自家的形象網站或購物網站,就好像沒有身分證的居民一樣。

 縱使企業不喜歡將網站改版,但仍須接受不改版會產生的問題

 

網站不改板,會怎樣?

➤網站技術過時

瀏覽器不支援搜尋引擎無法檢索網頁時,網頁就難以被潛在客戶搜尋到,並且某些已經停止支援的功能,如FALSH等,就無法在網頁上正常顯示。

延伸閱讀:Flash於2020年停止更新

 

➤沒有辦法操作SEO

當網站技術過時,網站語法雜亂無章、結構化程度低,且沒有加入適當的標籤語法,也沒有依照時下最流行的瀏覽器做網站優化,網頁一樣難以被客戶找到。

延伸閱讀:什麼是SEO?

 

➤網站內容沒有規劃

網站內容沒有規劃,會讓人在網站中迷路且不容易找到自己要看的資訊;沒有規劃的網站,不只是人會迷路,就連幫忙把網站放到搜尋結果的爬蟲也容易迷路,最終難以爬上SEO自然搜尋排名。

 

➤網站設計風格老舊

網站介面設計老舊,不僅瀏覽時會發生問題,還會讓人誤以為網站沒有在經營,導致潛在客戶離開、前往對手的網站諮詢。

 

➤網站沒有RWD

RWD是一種響應式網頁,網頁的版型可以隨著使用者裝置的大小做出改變,有別於以往只能選擇製作電腦版或手機板的二擇一問題。如果網頁沒有做RWD響應是設計,容易讓客戶難以閱讀

延伸閱讀:什麼是RWD響應式設計?

 

➤網站沒有SSL安全憑證

現在幾乎人人都有資安意識,因此沒有人會想要瀏覽一個不安全的網站,尤其是該網站還要客戶填寫個人資料、註冊會員,甚至是線上付款,沒有SSL的網站都會讓人不願意留下這些詳細資訊。

延伸閱讀:SSL安全憑證是什麼?

 

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