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【Google Meet使用方式】遠距會議、視訊與分享畫面|天矽科技網頁設計

部落格:【Google Meet使用方式】遠距會議、視訊與分享畫面|天矽科技網頁設計

 

使用Google Meet進行線上會議,可分享螢幕畫面、鏡頭與音訊,減少遠端溝通的產生的障礙及困難!

Google Meet

 

 Google Meet是Google旗下的會議工具,所有Google帳戶的使用者都可以隨時免費發起線上視訊會議,會議人數最多可達100人、每場會議最長可持續60分鐘,由瀏覽器加入。

 當然Google也提供功能更加多元的進階付費Google Meet,如免費功能無法做到的錄製會議內容至雲端、智慧噪音消除、分組討論室、多語系全天候支援服務…等,詳情可參考Google Meet方案與定價。不過免費方案即可符合多數人的需求,我們可以透過視訊會議邀請外部參與者進行跨國、跨縣市、跨區域…等遠端會議,還可分享自己的螢幕畫面,對會議同仁進行畫面分享、簡報說明。
 

Google Meet

▲ 在Google搜尋引擎首頁右上方的「Google應用程式」中,可找到Meet應用程式

 

Google Meet使用方式

 

 Google Meet的使用方式很簡單,只要幾個步驟就能立即與他人遠距通訊!

加入Google Meet  在Google Meet發起會議

 

加入Google Meet

 如果是對方邀請你進入會議,可以直接點選對方提供的網址、直接進入即可,像這樣:
 

 

 如果對方是提供會議代碼,則可直接在Google Meet應用程式首頁之欄位「輸入會議代碼或連結」,輸入後即可加入。會議代碼會是XXX-XXXX-XXX,在輸入代碼時,可省略連接符號Dash,直接輸入成XXXXXXXXXX也可以。

 

 進入後,我們可以事先將麥克風及攝影機關閉,在點選「要求加入」的按鈕,請發起人同意我們的加入

麥克風的作用是與他人對話,攝影機的作用是對他人顯示自己的視訊

 如果使用桌上型電腦,沒有安裝攝影機的功能,那麼Google Meet會出現找不到攝影機的提醒。

 

在Google Meet發起會議

 進入Google Meet應用程式,找到左側「發起會議」按鈕,點擊後我們可以選擇...

 

預先建立會議


 先獲得會議連結,並提早發送給參與會議的同仁,以利後續準時參與,我們可以先儲存這個連結,以便於後續使用,如下圖(綠色處是會議代碼)。

 

發起即時會議

 立即發起會議,即可進入畫面,中間那個小蜜蜂是我們自己在Google設定的頭貼,若有第二個人進入,就會再出現別人的頭貼畫面。

 進入後可以在左下方看到「會議已準備就緒」的說明框,我們可以選擇「新增其他人」使用E-mail的方式邀請他人,也可將網址複製給會議同仁點選,而最左下方的代碼,則是我們的會議室代碼。

google meet 發起會議

 

在Google日曆中安排會議

 點選後會另開視窗,將會議事先加入Google行事曆,有利於後續日程的安排與規劃,使用者也可透過此處直接進入會議。

Googlemeet加入日曆

 

Google Meet會議室介紹

 

 如果你是會議發起人,當其他人要求加入時,會議中會出現「某位使用者想加入這場通話」的要求,記得要點選接受,對方才能加入。
 


 進入畫面後,我們即可看到參與會議的人員頭像,此時我們可以透過下方的功能區關閉或開啟麥克風與攝影機,以及分享螢幕畫面進行畫面分享與簡報,功能說明如下圖。

googlemeet功能說明

  • 麥克風:
    要發言時可開起麥克風開始說話,其他人說話時可關閉,以避免影響他人。
  • 攝影機:
    需要露臉面對面時,可開啟攝影機進行視訊,若沒有需要則可關閉。
  • 分享螢幕畫面:
    分享螢幕可選擇分享整個畫面(連同工具列也會進入畫面)、單個視窗(整個瀏覽器畫面)或單一分頁(單個網站頁面);選擇其中一個方式進行畫面分享後,記得點選要分享的畫面才可以繼續進行,若要停止分享,則再點一次分享螢幕畫面即可停止。
  • 更多功能:
    更多功能有白板(開啟Jam)、變更版面配置、全螢幕、開啟子母畫面、套用視覺效果、開啟字幕、回報問題、檢舉違規情形、疑難排解與說明以及設定。
  • 退出通話:結束會議

 

 基本上…
 我們只會用到開關麥克風及攝影機、分享螢幕畫面以及退出通話,若要使用更多的功能,也可以在隱藏起來的功能找到。
 

▲會議畫面

 

 在右側下方的功能列表,則有會議詳細資料、參與者、通話中的訊息、活動與主辦人控制項目,若在會議中有需要分享某個連結網址,可以透過此處的訊息功能將資訊分享給會議同仁。

▲功能說明

 

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