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網站設計前置作業,該準備哪些檔案呢?

部落格:網站設計前置作業,該準備哪些檔案呢?

 

天矽業務團隊常收到來自客戶的詢問「我確定要客製化網頁,但要準備什麼資料給你們呢?」「我想要重新架設官網,要給你需求簡報檔嗎?」其實資料準備在各階段有一點差別,來看看各階段需要的東西是什麼吧!

一、客製化網頁初步諮詢

剛開始還在諮詢時,主要提供給設計公司「你想做的網頁是什麼」,以需要的單元、功能來做初步溝通,再來進行報價作業。以下每一點都可以利用簡報、Excel、e-mail等文字敘述提供:

1. 公司基本資料、聯絡窗口
提供公司名稱、地址、聯絡窗口電話、e-mail,以利業務單位拜訪聯繫,也能透過這些基本資料,先蒐集品牌相關資訊,初期就能提供正確方向的建議。
《範例》天矽科技聯絡表單



2. 參考網頁、想要的風格
將公司內部參考的網頁連結整理,提供給網頁設計公司參考,可以更快速對焦你的設計需求。如果沒有想法,天矽科技也會提供相關的表單來做填寫,直接對焦你喜歡的網頁風格。
【範例-購物網站】GASHAPON ONLINE TAIWAN
【範例-醫院網站】羅東博愛醫院

3. 單元、功能列表
列出「關於我們」、「部落格」、「產品列表」等單元,先確定網站到底需要哪些類別,讓專案業務能後續與你討論。如果可以先想到各單元要做成美工頁面或有程式功能,那就更棒了。
《延伸閱讀》客製化網頁-我的網站單元需要「程式」還是「美工設計」?



4. 目標客群定位
網站客群是B2B(企業對企業business-to-business)還是B2C(透過網路銷售商品給顧客),在網站規劃時會有些微的不同,建議先把客群確認清楚,會更知道自己要什麼樣的網站喔!

二、報價簽約後,進入網頁製作

諮詢時將需求溝通完成,也完成報價、簽約等手續後,再來就要開始製作網頁啦!此時為了方便設計師、工程師後續作業,會需要你提供這些資訊:

1. 品牌識別相關規範
提供品牌的logo使用規範,規範包含色系、使用方法、文字大小、字型等相關訊息,以利設計師發想網頁風格。logo檔案以Ai檔案、psd檔案為主,提供jpg檔案可是沒辦法調整的喔。

2. 品牌介紹文案
如果有要做「關於品牌」單元,品牌介紹文字就非常重要,例如品牌沿革、品牌精神、理念等等,相關的介紹都可以提供給設計公司排版。



3. 圖片、影音素材
不僅文字,品牌的介紹圖片,如果有產品照片也建議一併提供。如照片比較單調、不夠美觀,或想更豐富畫面,也可以利用圖庫的照片製作,天矽科技皆提供正版圖庫授權圖片,絕對合法使用。提供圖片建議長、寬2,000像素左右,檔案以jpg、png為主,如果有設計需求建議提供png或psd檔案。

影音素材則推薦直接上傳至「影音平台」後,提供設計公司影音連結,台灣的網站可以直接上傳至Youtube,以不公開的權限提供給設計公司。如果有不同語系的影音平台上傳需求,可以參照這篇的做法:部分地區有影音觀看限制,該怎麼解決?

4. 社群相關連結
如果品牌有相關社群連結,建議在此階段提出,請設計師先把連結按鈕設定好。

5. 其他需求檔案
有內部系統串接等需求,也都要在本階段列出來及提供資料,以利安排製作時程以及版面設計。
 

三、完成網站後續

在網站架構、功能設計完成之後,還有什麼東西需要提供呢?

1. 上架資料
如果是自己申請網域及主機,記得提供相關資訊,以利網站上架作業。如果是由設計公司一併處理,那設計公司會將建置完成的網站打包上架。

2. 費用
結案之後當然是以費用結算為第一,這一點非常實際且重要。

3. 如果你想要改版…
如果現在的網頁使用後,發現還有很多功能不夠精進,可以向設計公司提出改版需求,並討論安排改版時程。改版需求通常由文字溝通為主,可以將您覺得想改版的單元或功能寫下,與專案人員討論。

以上幾點是常見的素材需求,當然在客製化網頁裡,想要有不同的呈現就需要提供不同的素材,端看客戶及設計公司的溝通。另外素材分批給予也是常見的事情,不用焦慮素材來不及整理,但在網頁建置初期可以把資訊先整理起來,絕對是事半功倍的喔!想要客製化品牌網頁,現在就與天矽團隊線上聯繫,諮詢電話02-8990-4080

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