由申甲文具LINE線下交易下單系統
RWD 響應式網頁設計案

由申甲文具
【由申甲文具-特色說明】
  1. 因應社群LINE軟體使用頻繁,客戶多半用LINE來作交易互動,但礙於大量購買或身份別的不同,報價檔案逾時無法存取備查,因此線上開單及付款交易系統因應而生。
  2. 不用透過LINE付款,可看到列表明細單號後確認成交,執行後續刷卡付款流程。
  3. 業務在LINE上與客戶成交後,可由管理單者建立單號後產生訂單列表,將連結頁面網址轉貼LINE給客戶。
  4. 可透過後台匯出訂單並批次匯入ERP執行開立出貨單、發票、揀料的後續執行流程整合入ERP。
  5. 不需建置購物車,透過資料庫可匯出會員、訂單資訊作二次行銷,並透過簡訊推廣後續活動。
【平台功能使用對象】
  • 機關團體
  • 企業學校
  • 消費者
  • 由申甲業務
  • 由申甲員工
  • 客戶登入畫面
    客戶登入畫面
  • 會員登入密碼
    會員登入密碼
  • 客戶付款畫面
    客戶付款畫面
  • 管理者後台登入
    管理者後台登入
  • 管理者後台產品匯入
    管理者後台產品匯入
  • 管理者後台產品列表
    管理者後台產品列表
  • 管理者後台業務新增訂單資料
    管理者後台業務新增訂單資料
  • 管理者後台訂單網址列表
    管理者後台訂單網址列表
  • 業務利用社群軟體提供訂單連結給客戶
    業務利用社群軟體提供訂單連結給客戶
  • 客戶後台訂單明細
    客戶後台訂單明細

下單交易流程

  1. 後台管理者由ERP產品資料匯出至系統後台資料庫,建入產品資料媒合後秀出產品資訊及定價。
  2. 客戶與業務LINE上確定購買內容與報價後,業務登入至後台建入購買產品之訂單成立訂單單號並產出連結URL。
  3. 業務將連結URL轉貼至客戶LINE上通知下單完成。
  4. 客戶連結URL至訂單單號,填入會員登入,瀏覽該訂單無誤後,按下結帳鈕,即秀出刷卡填單。
  5. 刷卡金流單完成交易後,業務通知後端管理者可出貨。
  6. 匯出訂單.xls檔(當日總表)至工作機,ERP定時來取工作機訂單資料。
  7. 出貨完成後,業務至後台點選該訂單狀態變更為“已出貨”。
  8. 產品資料首次手動匯入,後續新增以批次為單位,定時匯出至工作機。
  9. 建立會員資料庫、訂單資料庫。
下單交易流程

規則特色說明1
可由EPR後台直接匯出產品檔案並整批匯入管理者後台,改善單筆建立耗時問題。
平台功能使用對象:由申甲員工
規則特色說明-可由EPR後台直接匯出產品檔案並整批匯入管理者後台
規則特色說明-可由EPR後台直接匯出產品檔案並整批匯入管理者後台
規則特色說明2
利用社群平台與客戶傳接訂單資訊,快速便利。
平台功能使用對象:機關團體、企業學校、消費者、由申甲業務、由申甲員工
規則特色說明-利用社群平台與客戶傳接訂單資訊
規則特色說明3
手機立即查詢訂單明細及立即付款,即時快速。
平台功能使用對象:機關團體、企業學校、消費者
規則特色說明-手機立即查詢訂單明細及立即付款
規則特色說明-手機立即查詢訂單明細及立即付款
規則特色說明-手機立即查詢訂單明細及立即付款
規則特色說明4
總管理後台介面簡單易懂,管理者容易上手。
平台功能使用對象:由申甲業務、由申甲員工
規則特色說明-總管理後台介面簡單易懂,管理者容易上手
規則特色說明-總管理後台介面簡單易懂,管理者容易上手
規則特色說明-總管理後台介面簡單易懂,管理者容易上手
規則特色說明-總管理後台介面簡單易懂,管理者容易上手
規則特色說明5
可依日期或收件人關鍵字查詢訂單記錄。
平台功能使用對象:由申甲員工
規則特色說明-利用社群平台與客戶傳接訂單資訊
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