一方鴻達-線上代購&集運管理系統
代購、集運管理系統
本系統整合「線上代購」與「集運管理」功能,顧客登入會員便可填寫「代購委託表單」選購日本當地商品;同時,管理者亦可透過後端管理系統匯入日本當地每天的集運資料,讓代購委託、集運訂單能統一管理與優化作業流程,提升整體營運效率。
為使網站系統可以更貼近使用者與管理者需求,在程式開發過程如有需調整或優化之處,將可依客戶實際遇到的狀況提供較佳之解決方式,確保系統功能與使用者體驗達到最佳化。
✓ 會員註冊/登入管理系統
會員登入可進入個人會員中心介面,可修改個人基本資料、查看代購、集運單狀態、優惠劵管理。
✓ 代購委託管理系統
會員登入後可新增「代購委託表單」,並可於個人會員中心查看每筆代購委託的處理進度、代購委託狀態。
✓ 集運單匯入管理系統 & 串接第三方金流
透過後端管理系統,管理者可匯入日本的集運單資料,以利統一管理以及後續可以開立發票,顧客可直接使用網站金流連結支付款項,完成線上付款流程。
Contents
➤ 【資安】企業網站資訊安全檢測方案
➤ 【前台】視覺風格設計
➤ 【前台】會員登入管理系統
➤ 【後台】後台管理系統 - 主要功能介紹

【資安】企業網站資訊安全檢測方案
一方鴻達股份有限公司 - 通過企業網站資訊安全檢測方案。
【前台】視覺風格設計
網站形象視覺面延伸企業CIS色系,以「藍色」為主,整體排版設計以資訊清晰為要點,讓使用者進入網站能在最短時間內了解「日本代購」的相關流程。
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01/ 一方物流 - 線上代購&集運管理系統 - 首頁設計專注提供日本集運、代購服務的國際物流,網站首頁設計以「資訊清晰」、「導向明確」為核心,顧客能於較短時間內了解品牌優勢,以及如何提供服務。
- 由於每個區塊的資訊清晰、功能導覽簡易直覺,顧客能順利找到需要的功能服務,例如:註冊、登入或新增代購委託等操作,整體使用體驗流暢。
- 網站整體色系延伸企業CIS「藍色」為主,並以留白設計凸顯資訊重點。
- 由於每個區塊的資訊清晰、功能導覽簡易直覺,顧客能順利找到需要的功能服務,例如:註冊、登入或新增代購委託等操作,整體使用體驗流暢。
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02/ 日本集運為使顧客進入網站能快速了解一方物流「日本集運」之流程,網站整體版面設計以「圖像」及「文字」進行說明。
- 集運流程:當滑鼠游標移動至流程圖時,畫面將呈現切版後的效果,同步顯示更詳細的文字說明。
- 寄送時效:在「寄送時效」區域,點選不同下單日,即可查看對應配送的時效,顧客可以更了解集運的時間以及包裹何時到貨。
- 集運流程:當滑鼠游標移動至流程圖時,畫面將呈現切版後的效果,同步顯示更詳細的文字說明。
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03/ 新手上路對於初次使用一方物流服務的使用者,網站規劃有「新手上路」單元,主要以文字資訊呈現,並可從後台上架不同類別的資料,使用者可以很直覺點擊所需觀看的教學說明。

▲【新手上路】後台上架資料方式
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04/ 客製聯絡我們表單依需求客製設計聯絡我們表單,一進到畫面便可填寫需求資訊、無需多層點擊,讓表單整體視覺與企業CIS達到一致。
- 平台功能使用對象:一般使用者、代購業者、商業合作、大宗採購/企業送禮。
【前台】會員登入管理系統
主要功能介紹:個人會員中心管理、基本資料修改、新增代購委託、集運單管理、優惠劵管理、線上金流支付款項。
【後台】後台管理系統 - 主要功能介紹
主要功能介紹:申報人審核、代購匯率、服務費&宅配費設定、後台 - 代購委託(列表)、匯入產生集運單、好友推薦註冊禮、好友推薦註冊禮清單。
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01/ 申報人審核會員於前台註冊,需勾選是否已註冊 Ezway 易立委 實名認證 APP,管理者可從後台驗證該名會員是否已驗證、驗證中、驗證失敗。
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02/ 代購匯率、服務費&宅配費設定- 代購匯率、服務費:於後台管理系統可設定代購的匯率&服務費,若有設定,預設運費會使用此處的設定值;若有針對會員個別設定代購匯率&服務費,則匯率&服務費會依照該名會員設定值。
- 宅配費設定:使用於集運單管理的運費,當收費重 < 5kg,會依後台的設定值收費。

▲後台:【集運】宅配費設定
- 代購匯率、服務費:於後台管理系統可設定代購的匯率&服務費,若有設定,預設運費會使用此處的設定值;若有針對會員個別設定代購匯率&服務費,則匯率&服務費會依照該名會員設定值。
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03/後台 - 代購委託(列表)會員登入新增代購委託後,後台管理則會收到會員新增的代購資訊,並可依「委託單期間」、「類別」、「付款結果」、「處理進度」個別查詢委託單資料。
- 每筆委託單可點擊「編輯」查看詳細內容,當處理進度為「確認中」,管理者可針對該筆委託單進行金額調整。

▲後台:處理進度為「確認中」,管理者可針對該筆委託單進行金額調整。
- 開立發票:管理者可透過後台的「開立發票」按鈕,點擊便可輸入發票、抬頭資訊,讓管理帳務上能更有系統與效率。
- 每筆委託單可點擊「編輯」查看詳細內容,當處理進度為「確認中」,管理者可針對該筆委託單進行金額調整。
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04/ 匯入產生集運單集運單匯入功能:由於集運單管理,是匯入日本當地每天的集運單資訊,因此後台設置可以讓管理者匯入EXCEL表單,匯入後即產生集運單。
- 匯入時,每次匯入的訂單日期需相同;匯入的檔案格式僅限XLS、XLSX檔案。

▲匯入後產生集運單
- 匯入時,每次匯入的訂單日期需相同;匯入的檔案格式僅限XLS、XLSX檔案。
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05/ 好友推薦註冊禮管理者可從後台新增行銷活動,例如: 好友推薦註冊禮。
- 可設定活動的名稱、活動開始時間、活動結束日期,以及折抵金額 & 使用門檻 (滿多少金額可使用優惠劵)。
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06/ 好友推薦註冊禮清單後台可查看會員是否使用折價券,以及可針對欲想發送折價券的會員,進行名單的匯入。
- 除了可透過「匯入EXCEL檔」新增欲發送折價券的會員名單,也可採用「輸入會員編號」的方式。

▲後台:折價劵發送的兩種方式 (匯入&輸入會員編號)
- 除了可透過「匯入EXCEL檔」新增欲發送折價券的會員名單,也可採用「輸入會員編號」的方式。