• 通過資安檢測 - 弱點掃描，各項檢測排除嚴重、高風險。
• 天矽科技(股)資安檢核部 - 核發合格證書。
• 證書有效日期：115年01月24日至116年01月23日。

EIP系統員工登入前，整體視覺風格參考企業CIS色彩規範進行延伸，建立一致且具辨識度的介面風格。未登入前可預設看到企業公告的基本資訊，例如：最新公告與其它連結，提升資訊傳遞效率與使用者體驗，強化企業內部系統的整體價值。

登入前，整體版面配置：重要公告(前三則)、外連結資訊、最新公告、GK生活誌、新進員工(串接中介DB)、頁尾。

EIP系統員工登入後，可瀏覽「個人專區」，員工可設定自己想看到的項目，例如：我的收發、智慧戰略工作坊、行事曆，並可設定顯示順序，若填入數字1，該項目則會顯示於第一個，以此類推。

• 系統防呆設計：當有重複填入相同的數字，系統則會判定無法送出（數字不可重複），降低員工操作錯誤，提升資料正確性。
   
• 登入後預設顯示：員工登入後除了可自訂「個人專區」區塊，亦可瀏覽系統預設的最新公告與活動資訊，並透過「查看更多」延伸閱覽完整內容。

員工登入後可自訂設定「個人專區/快捷管理」區塊，可勾選自己想閱覽的項目，提升資訊瀏覽的彈性與便利。

• 設定方式：將需瀏覽的項目打勾、填入數字。
• 例如：將「我的收取」打勾、填入數字1，該項目則會顯示在第一個，以此類推。
• 若有填入重複的數字，系統會判定無法成功送出，（數字不可重複）。

有別於以往的公告訊息，內部EIP系統的公司公告，列表主要以文字呈現，並在每則列表顯示該筆公告相關的附加檔案，提升文件取得的便利性。

• 公司公告大類切換：網站左側選單顯示不同大類，可依需求閱覽。
• 左側選單收合功能：使用者可依需求展開或隱藏選單，提升畫面使用空間與操作彈性。

• 組織通訊查詢：員工登入後於畫面中輸入關鍵字或分機號碼，可快速查詢員工資訊。每位員工資訊會顯示：姓名、分機、簡碼、職務介紹。

行事曆功能分為「公領域」與「私領域」兩大類型，以滿足企業內部不同層級的使用需求。

• 「公領域」：行事曆是後台指定管理者進行維護與發布，前台使用者僅具備瀏覽，無法進行刪除或修改，確保重要公告與共用行程的正確性與一致性。
   
• 「私領域」：提供員工於前台登入後使用，使用者可自行新增、編輯及刪除個人行程，且內容僅限本人可見，不對其他使用者公開，保障個人行程隱私性。

• 員購商品來源：員購商品分「正常品」、「福利品」，商品來源亦是串接客戶內部系統的中介DB；「正常品」與「福利品」採分開結帳機制處理，避免不同商品屬性（如價格、折扣或適用規則）互相影響。
   

• 員購一般流程：由於員工每個月有配置的限額，員工進行下單時，結帳畫面會顯示本月還可再消費的金額，如沒有超過限額，才可進行結帳。
   

• 員購不可結帳：結帳時，系統會判定是否有超過限額，如有超過則無法進行結帳操作。
   
• 員購不開放使用：最高管理者將後台員購功能關閉，此時前台使用者無法購買。

完成結帳並點選「同意」後，畫面將顯示「訂購成功」，並包含以下資訊： 

• 訂單編號
• 購買明細
• 本次訂購金額
• 本月消費金額
• 本月可訂購餘額
• 出貨日期
• 備註文字

員工進行員購商品下單後，從前台可以看到每筆訂單狀態與明細資料，點選「詳情」可以查看該筆訂單購買的所有項目。

• 訂單編輯：當訂單狀態為「待處理」，此時可以編輯修改訂購數量或取消訂購。
• 修改數量限制：若有修改數量，修改的訂購數量不能比原訂購量高。
• 訂單搜尋：提供訂單搜尋功能，員工可透過篩選條件（如時間區間）快速查詢所需訂單資料，以提升管理與查詢效率。

• 尚未開放登記：當商品尚未進入開放登記期間時，員工將無法進行登記作業。
• 開放中可登記：員工從前台可填寫登記數量，按「送出」後，畫面會顯示「登記成功」或「登記失敗」（由系統判定顯示成功或失敗）。

我的收取 

員工從前台可查看需要收取的信件，透過欄位區分各項資訊，例如：信件、公文或包裹、寄件者、掛號號碼、取件狀態、是否冷凍/冷藏、是否需推車。

• 點擊詳情可瀏覽詳細資訊。
   

我的寄出 

員工從前台新增需要寄出的信件，例如：信件分類、廠區、收件者、內容物、備註文字。

▲ 我的寄出 - 點擊詳情可查看寄出信件的明細（可展開收合）

• A5信格式列印：支援 A5 信件格式列印，完成資料填寫後，可產出標準信件格式，方便列印與實體寄送使用。

上架區

• 新增的文章，按下「儲存」按鈕，且「上架日期 >= 今天」的文章，該篇文章會顯示於上架區。
   

草稿區

• 新增的文章，若按下「儲存為草稿」按鈕，該筆資料會出現在「草稿區」。
   
• 已經在草稿區的文章，若按下 「儲存」 按鈕，表示此筆資料進入「待發布流程」，此時系統會依「刊登日期」判斷：
  (1).若「上架日期 >= 今天」，文章會進入「上架區」。
  (2).若「上架日期 <= 今天」，文章會進入「下架區」。
   

下架區

• 新增的文章，若按下 「儲存」 按鈕，但「 尚未到刊登日期 」，會顯示於「下架區」（表示該篇文章是待發布資料）。
• 自動下架功能：當文章的「下架日期 ≤ 今天」，系統會自動將該文章移至「下架區」。
• 手動下架功能：管理者可在「上架區」點選 「下架」 按鈕，將文章手動移至「下架區」。

寄件名稱設定 

• 管理者可從後台設定：公司公告 - 寄件名稱（可多個），並在新增公告時，可設定該篇公告需依哪個信件寄件名稱發送。

▲新增公告時，可設定該篇公告需依哪個信件寄件名稱發送

後台可維護「公領域」行事曆， 前台員工僅能瀏覽。

類別可新增管理

後台可新增多個行事曆類別 (公領域)，例如：國定假日、資訊人員、總務作業。

指定維護管理者

每個類別可設定指定維護管理者，該管理者可於第2階增刪修該類別標題列表。例如：指定A君為「資訊人員」分類的權限人員，A君可進行第2階的編輯。

類別代表色設定

每個類別可設定代表色，提升分類識別度與視覺辨識性。

管理者可從後台閱覽所有登記訪客資訊，點選查看會有該筆登記的明細，包含：申請人、訪客公司、訪客姓名、預約日期、訪問類別、訪問主題等。

• 時間起迄、關鍵字查詢：可透過時間起迄、關鍵字 (訪客主題、訪客公司或訪客姓名) 搜尋需要的登記資料。
   
• 報表匯出：提供EXCEL報表匯出，保留需要的欄位資訊，以利管理者於後續資料整理與統計。

自動排程更新

 從主機端設定固定時間自動更新資料，設定後會自動排程更新。

管理者可從後台設定員購的出貨日，以便能靈活管理員工購物商品的出貨排程。

設定說明

• 可新增多筆規則。
• 若有需移除的項目，需按「儲存」才會生效。
• 對應的日期為當月和下個月的日期，僅用於預覽。

當管理者將後台的員購開關設定，變更為關閉， 則表示員購不開放使用，前台員工無法進行員購下單流程。

• 透過此開關機制，實現系統層級的流程控管，提升營運彈性並降低管理風險。

因應員購下單金額需從當月薪資中扣除，設計分群管理機制，讓不同員工可套用不同的購買上限規則。

• 後台支援依員工群組設定不同的員購金額上限，滿足多元部門或職級需求。
• 若群組未設定金額上限，則會使用預設的上限金額。

▲後台 - 員工購買上限金額設定

員購商品分有正常品與福利品，商品來源主要是串接企業內部系統的中介DB，確保商品資訊的一致性。

• 員購商品分為「正常品」與「福利品」，支援不同商品類型的管理與呈現。
• 雖然商品來源是串接中介DB，但後台保留可供管理者上傳該商品的圖片，提升商品呈現的彈性與完整性。

後台可新增員購行銷活動，設定多個不同促銷，管理者可於後台靈活規劃不同促銷策略，藉以提升員工購買意願。

• 活動可設定項目：活動名稱、活動倉別、活動商品、贈送門檻、贈品數量。企業能靈活調整促銷條件，精確管理活動內容與執行方式。

後台提供完整員購訂單管理查詢功能，管理者可即時檢視訂單狀態、處理出貨流程，並掌握訂單明細與購買紀錄。

• 運用清楚的操作介面與流程設計，有效提升訂單處理效率。
• 訂購日期查詢：後台可依員工的訂購日期、出貨日期、訂單處理進度、輸入關鍵字查詢需要的訂單列表。