一方鴻達-線上代購&集運管理系統

代購、集運管理系統

本系統整合「線上代購」與「集運管理」功能,顧客登入會員便可填寫「代購委託表單」選購日本當地商品;同時,管理者亦可透過後端管理系統匯入日本當地每天的集運資料,讓代購委託、集運訂單能統一管理與優化作業流程,提升整體營運效率。

為使網站系統可以更貼近使用者與管理者需求,在程式開發過程如有需調整或優化之處,將可依客戶實際遇到的狀況提供較佳之解決方式,確保系統功能與使用者體驗達到最佳化。

會員註冊/登入管理系統

會員登入可進入個人會員中心介面,可修改個人基本資料、查看代購、集運單狀態、優惠劵管理。

 代購委託管理系統
會員登入後可新增「代購委託表單」,並可於個人會員中心查看每筆代購委託的處理進度、代購委託狀態。

 集運單匯入管理系統 & 串接第三方金流
透過後端管理系統,管理者可匯入日本的集運單資料,以利統一管理以及後續可以開立發票,顧客可直接使用網站金流連結支付款項,完成線上付款流程。


Contents 
➤ 【前台】視覺風格設計
➤ 【前台】會員登入管理系統
➤ 【後台】後台管理系統 - 主要功能介紹

一方鴻達-線上代購&集運管理系統

【前台】視覺風格設計

網站形象視覺面延伸企業CIS色系,以「藍色」為主,整體排版設計以資訊清晰為要點,讓使用者進入網站能在最短時間內了解「日本代購」的相關流程。


 

  • 【前台】視覺風格設計
    01/ 一方物流 - 線上代購&集運管理系統 - 首頁設計

    專注提供日本集運、代購服務的國際物流,網站首頁設計以「資訊清晰」、「導向明確」為核心,顧客能於較短時間內了解品牌優勢,以及如何提供服務。

    • 由於每個區塊的資訊清晰、功能導覽簡易直覺,顧客能順利找到需要的功能服務,例如:註冊、登入或新增代購委託等操作,整體使用體驗流暢。
       
    • 網站整體色系延伸企業CIS「藍色」為主,並以留白設計凸顯資訊重點。
  • 【前台】視覺風格設計
    02/ 日本集運

    為使顧客進入網站能快速了解一方物流「日本集運」之流程,網站整體版面設計以「圖像」及「文字」進行說明。

    • 集運流程:當滑鼠游標移動至流程圖時,畫面將呈現切版後的效果,同步顯示更詳細的文字說明。
       
    • 寄送時效:在「寄送時效」區域,點選不同下單日,即可查看對應配送的時效,顧客可以更了解集運的時間以及包裹何時到貨。
  • 【前台】視覺風格設計
    03/ 新手上路

    對於初次使用一方物流服務的使用者,網站規劃有「新手上路」單元,主要以文字資訊呈現,並可從後台上架不同類別的資料,使用者可以很直覺點擊所需觀看的教學說明。

    ▲【新手上路】後台上架資料方式

  • 【前台】視覺風格設計
    04/ 客製聯絡我們表單

    依需求客製設計聯絡我們表單,一進到畫面便可填寫需求資訊、無需多層點擊,讓表單整體視覺與企業CIS達到一致。

    • 平台功能使用對象:一般使用者、代購業者、商業合作、大宗採購/企業送禮。

【前台】會員登入管理系統

主要功能介紹:個人會員中心管理、基本資料修改、新增代購委託、集運單管理、優惠劵管理、線上金流支付款項。


 

  • 【前台】會員登入管理系統
    01/ 會員註冊頁
  • 【前台】會員登入管理系統
    02/ 會員登入頁
  • 【前台】會員登入管理系統
    03/ 個人會員中心

    會員從前台以帳號、密碼登入,即可進到個人會員中心管理介面,以及可查詢會員編號、會員等級、好友推薦連結代碼。

    • 左側選單依序有:基本資料、代購委託、日本倉庫、集運單管理、優惠劵管理。
       
    • 基本資料:會員可修改個人基本資訊、可輸入統編、發票抬頭。
       
    • 代購委託:會員可新增「代購委託單」,選購日本當地商品,亦可於【代購委託】查詢每筆代購單的進度與配送狀態。
  • 【前台】會員登入管理系統
    04/ 新增代購委託

    會員填寫需要委託的商品資訊, 即完成代購委託流程,至多可新增填寫10筆商品。

    • 小計金額計算:在新增代購委託的畫面,輸入商品數量、日圓單價,系統則可計算每項商品的小計金額。

【後台】後台管理系統 - 主要功能介紹

  • 【後台】後台管理系統 - 主要功能介紹
    01/ 申報人審核

    會員於前台註冊,需勾選是否已註冊 Ezway 易立委 實名認證 APP,管理者可從後台驗證該名會員是否已驗證、驗證中、驗證失敗。

  • 【後台】後台管理系統 - 主要功能介紹
    02/ 代購匯率、服務費&宅配費設定
    • 代購匯率、服務費:於後台管理系統可設定代購的匯率&服務費,若有設定,預設運費會使用此處的設定值;若有針對會員個別設定代購匯率&服務費,則匯率&服務費會依照該名會員設定值。
       
    • 宅配費設定:使用於集運單管理的運費,當收費重 < 5kg,會依後台的設定值收費。

       ▲後台:【集運】宅配費設定
  • 【後台】後台管理系統 - 主要功能介紹
    03/後台 - 代購委託(列表)

    會員登入新增代購委託後,後台管理則會收到會員新增的代購資訊,並可依「委託單期間」、「類別」、「付款結果」、「處理進度」個別查詢委託單資料。

    • 每筆委託單可點擊「編輯」查看詳細內容,當處理進度為「確認中」,管理者可針對該筆委託單進行金額調整。

      ▲後台:處理進度為「確認中」,管理者可針對該筆委託單進行金額調整。
       
    • 開立發票:管理者可透過後台的「開立發票」按鈕,點擊便可輸入發票、抬頭資訊,讓管理帳務上能更有系統與效率。
  • 【後台】後台管理系統 - 主要功能介紹
    04/ 匯入產生集運單

    集運單匯入功能:由於集運單管理,是匯入日本當地每天的集運單資訊,因此後台設置可以讓管理者匯入EXCEL表單,匯入後即產生集運單。

    • 匯入時,每次匯入的訂單日期需相同;匯入的檔案格式僅限XLS、XLSX檔案。

      ▲匯入後產生集運單
  • 【後台】後台管理系統 - 主要功能介紹
    05/ 好友推薦註冊禮

    管理者可從後台新增行銷活動,例如: 好友推薦註冊禮。

    • 可設定活動的名稱、活動開始時間、活動結束日期,以及折抵金額 & 使用門檻 (滿多少金額可使用優惠劵)
  • 【後台】後台管理系統 - 主要功能介紹
    06/ 好友推薦註冊禮清單

    後台可查看會員是否使用折價券,以及可針對欲想發送折價券的會員,進行名單的匯入。

    • 除了可透過「匯入EXCEL檔」新增欲發送折價券的會員名單,也可採用「輸入會員編號」的方式。

      ▲後台:折價劵發送的兩種方式 (匯入&輸入會員編號)
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