【由申甲文具-特色說明】
- 因應社群LINE軟體使用頻繁,客戶多半用LINE來作交易互動,但礙於大量購買或身份別的不同,報價檔案逾時無法存取備查,因此線上開單及付款交易系統因應而生。
- 不用透過LINE付款,可看到列表明細單號後確認成交,執行後續刷卡付款流程。
- 業務在LINE上與客戶成交後,可由管理單者建立單號後產生訂單列表,將連結頁面網址轉貼LINE給客戶。
- 可透過後台匯出訂單並批次匯入ERP執行開立出貨單、發票、揀料的後續執行流程整合入ERP。
- 不需建置購物車,透過資料庫可匯出會員、訂單資訊作二次行銷,並透過簡訊推廣後續活動。
下單交易流程
- 後台管理者由ERP產品資料匯出至系統後台資料庫,建入產品資料媒合後秀出產品資訊及定價。
- 客戶與業務LINE上確定購買內容與報價後,業務登入至後台建入購買產品之訂單成立訂單單號並產出連結URL。
- 業務將連結URL轉貼至客戶LINE上通知下單完成。
- 客戶連結URL至訂單單號,填入會員登入,瀏覽該訂單無誤後,按下結帳鈕,即秀出刷卡填單。
- 刷卡金流單完成交易後,業務通知後端管理者可出貨。
- 匯出訂單.xls檔(當日總表)至工作機,ERP定時來取工作機訂單資料。
- 出貨完成後,業務至後台點選該訂單狀態變更為“已出貨”。
- 產品資料首次手動匯入,後續新增以批次為單位,定時匯出至工作機。
- 建立會員資料庫、訂單資料庫。